株式会社ＫＵＢＯＸＴ（以下「当社」といいます）は、業務上取り扱うお客さま・取引関係者・従業員などの個人を識別し得る情報（以下「個人情報」といいます）を保護することは、企業としての社会的責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、以下の通り個人情報の取り扱い方法について全社員への徹底を実践してまいります。

１. 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

２. 個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

３. 適切な情報管理の徹底

当社は、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に利用および保護するための「個人情報保護規程」を策定し、これを周知し徹底します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる従業員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

４. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。

５. 個人情報の利用および共同利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

• ●利用目的の範囲について
  ・業務上のご連絡をする場合
  ・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
  ・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
  ・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
• ●上記目的以外の利用について
  上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

６. 個人情報の第三者提供

当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

７. 個人情報の開示・修正等の手続

ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、相談窓口担当までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

8. クッキー（Cookies）について

当社のウェブサイトでは、お客様に当事務所のサービスを便利にご利用いただくためにクッキーと呼ばれる機能を使用することがあります。この機能はお客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。

９. 継続的な改善について

当社は、個人情報の取り扱いについて、関連する法令等の改正や、当社において常に管理の仕組を見直し継続的に改善を進める中で、予告なく変更する場合があります。